Description

Als Senior Consultant für den öffentlichen Sektor sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente.

Tätigkeiten

• Durchführung von regelmäßigen Workshops zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen bei unterschiedlichen Stakeholdern inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda, Moderation und Ergebnissicherung
• Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen, Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten
• Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge, Entscheidungsvorlagen) in klarer, nachvollziehbarer Form
• Ansprechpartner:in für etwaige Rückfragen rund um fachliche Anforderungen
• Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)
• Moderation unterschiedlicher Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings, Anforderungsworkshops) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert

Anforderungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung (3-5 Jahre) im reinen Anforderungsmanagement
• Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt
• Ein beratender Umgang und Denkweise im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector ist ein Must-Have
• Leadership- und Projektmanagement-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau
• Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen) ist von Vorteil
• Erfahrung im Bereich ''Design-Thinking'', ist von Vorteil

Team

Als Teil unseres Cluster Unit: Business Consulting treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland.

Bewerbungsprozess

1. Im ersten Schritt führen wir ein Videointerview (30-60 Minuten, remote), gefolgt von einer Rückmeldung innerhalb von 1-3 Werktagen.
2. Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein, das entweder remote oder vor Ort stattfinden kann. Innerhalb von 3-5 Werktagen erhältst du daraufhin unsere Rückmeldung.
3. Wenn alles passt, bekommst du unser Vertragsangebot - jetzt liegt die Entscheidung bei dir!

Über das Unternehmen

virtual7 ist ein inhabergeführtes IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen, das sich seit 1996 auf die digitale Transformation der öffentlichen Hand spezialisiert hat. Mit über 200 Mitarbeiter:innen entwickeln wir individuelle Lösungen für Behörden und öffentliche Institutionen. Genau dort, wo Standardsoftware nicht ausreicht und Verantwortung besonders zählt.

Wir arbeiten an komplexen und gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekten von der Entwicklung moderner Fachverfahren über die Digitalisierung von Prozessen bis hin zum stabilen Betrieb kritischer Systeme. Unser Anspruch ist es, Software zu bauen, die nicht nur technisch überzeugt, sondern echten Mehrwert für Bürger:innen schafft - etwa durch verständlichere Abläufe, kürzere Bearbeitungszeiten und bessere digitale Services.

Mit Responsiveness als Unternehmenskultur triffst du bei virtual7 auf interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien und ein lebendiges Umfeld, das Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert. Digitale Transformation verstehen wir als gemeinsames Gestalten von Veränderung --> pragmatisch, nachhaltig und mit echtem Impact für Gesellschaft und Verwaltung.