Description

• Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
• Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
• Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld
• Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Ein attraktiver Tätigkeitsort zentral in Köln-Kalk
• Die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung nach dem Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung