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Hays
Hamburg, GERMANY
(on-site)
Job Function
Accounting/Finance
Payroll Specialist (m/w/d)
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Payroll Specialist (m/w/d)
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Description
Über das Unternehmen- Das Unternehmen ist in der Planung, Organisation und Steuerung komplexer operativer Abläufe tätig, die für funktionierende Wirtschafts- und Versorgungsprozesse von Bedeutung sind. Es betreibt und koordiniert infrastrukturelle Leistungen, verknüpft unterschiedliche Transport- und Prozessstufen und sorgt für einen verlässlichen Informations- und Warenfluss. Dabei stehen Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit ebenso im Fokus wie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen. Die Leistungen des Unternehmens bilden eine wichtige Grundlage für stabile wirtschaftliche Abläufe.
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis mithilfe von SAP
- Abwicklung sämtlicher administrativer vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, inklusive Zeitwirtschaft
- Erfassung und Prüfung aller Entgeltbestandteile unter Berücksichtigung der jeweils gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Administrative Betreuung von Ein- und Austritten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens in enger Abstimmung mit Krankenkassen und Behörden
- Verlässliche Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsträger
- Beteiligung an Test- und Einführungsaktivitäten im Rahmen von Systemneueinführungen oder -anpassungen
- Zusammenarbeit mit weiteren konzerninternen Schnittstellen, etwa in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP HCM
- Gute Kenntnisse der SAP-/HCM-Module PY, PT und OM
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil
- Fundiertes Wissen im aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Vertrauensvolle, offene und serviceorientierte Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell und souverän auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Flexibles Arbeiten und ausgewogene Work-Life-Balance: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive und transparente Vergütung: Entlohnung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütungsbestandteile
- Vorsorge mit Perspektive: Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Speicherstadt - ideal gelegen zwischen HafenCity und Innenstadt
- Individuelle Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, Schulungen und Workshops
- Gelebte Unternehmenskultur: Kollegialität und Wertschätzung prägen die Zusammenarbeit
Job ID: 83423065
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