Description

• Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden.

• Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
• Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload)
• Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
• Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
• Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
• Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM)
• Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
• Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
• Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte und Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokumentenlieferlisten)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert
• Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
• Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
• Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
• Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
• Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
• Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
• Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg