Description

• Laufende Buchhaltungsprozesse: Bearbeitung aller täglichen, wöchentlichen und monatlichen buchhalterischen Dokumente sowie enge Zusammenarbeit mit dem externen Accounting-Dienstleister für die monatliche Buchhaltung
• Rechnungswesen & Gutschriften: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen und Gutschriften inklusive Pflege relevanter Daten im System (ysura - Schulung möglich)
• Finanzunterlagen & Inventurberichte: Organisation und Pflege aller Finanzunterlagen sowie Erstellung und Prüfung monatlicher Inventurberichte
• Finanz- und Statistik-Auswertungen: Durchführung von statistischen und finanziellen Analysen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse; sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich
• Administrative Aufgaben & Office Management: Organisation des Büroalltags (inkl. Abläufe, Wartung, kleiner Events wie Kongresse), Dokumentenmanagement sowie allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Professionelle Kommunikation mit dem japanischen Headquarter sowie internen und externen Ansprechpartnern; Sicherstellung reibungsloser Informations- und Dokumentationsprozesse

• Administrativ orientiertes Profil mit Schwerpunkt Buchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse
• Berufserfahrung in administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten, z.B. Rechnungswesen, Dokumentenmanagement oder Zusammenarbeit mit Accounting-Dienstleistern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (inkl. internationalem Headquarter)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, zur Erstellung von Auswertungen, Analysen und strukturierten Finanzunterlagen

• Perspektive auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei guter Zusammenarbeit und stabiler Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zentraler Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem japanischen Headquarter
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich, inkl. Einblick in unterschiedliche Bereiche und Prozesse