Description

• Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System
• Durchführung von Abfragen und Dokumentationen
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen
• Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
• Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften
• Allgemeine Assistenzaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen
• Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

• Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur
• Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
• Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern
• Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays
• Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen
• Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln