Description

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Management-Meetings und Events

• Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
• DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten